[화장품 사업] 화장품 책임판매 관리자 자격 (나의 취득 경험)

- 화장품 사업의 기본 필수 요건

- 화장품 책임판매업자

- 화장품 책임판매관리자

- 화장품 책임판매관리자 자격 및 취득 방법

- 화장품 책임판매관리자 의무 사항

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+ 나의 화장품 사업의 기록

 

 

 

 

지난 포스팅에서는 화장품 사업에 앞서 첫 단계인 화장품 책임판매업자의 정의를 알아보고 본격적으로 사업의 시작인 화장품 책임판매업 등록에 대해 알아보았습니다.

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[화장품사업] 화장품 책임판매업 첫 등록 절차

 

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화장품 사업의 필수 요건

 

이번 포스팅에서는 화장품 사업의 기본 필수 요건에 대해 알아보겠습니다. 

 

 

< 화장품 책임판매업 등록 시 갖춰야 하는 기준 >

 

화장품 책임판매업을 등록하고자 한다면 직원 중 반드시 1명의 책임판매관리자를 고용하여야 합니다.

이는 화장품의 품질관리 및 책임판매 후 안전관리에 관한 기준을 관리할 수 있는 관리자 (책임판매관리자)를 두어야 하며, 화장품책임판매관리자는 다음과 같은 요건을 갖춘 사람이어야 합니다.

 

 

화장품 판매업자의 의무사항

 

< 화장품 책임판매관리자의 요건 >

 

▷ 의료법에 따른 의사 또는 약사법에 따른 약사

▷ 학사 이상의 학위를 취득한 분으로서 이공계학과 또는 향장학/ 화장품과학/ 한의학/ 한약학과 등을 전공한 사람

▷ 전문대 졸업자로서 화학/ 생물학/ 화학공학/ 생물공학/ 미생물학/ 생화학/ 생명과학/ 생명공학/ 유전공학/ 향장학/화장품과학/ 한의학과/ 한약학과 등 화장품 관련 분야를 전공한 후 화장품 제조 또는 품질관리 업무에 1년 이상 종사한 경력이 있는 사람

▷ 전문대학을 졸업한 사람으로서 간호학과/ 간호과학과/ 건강간호학과를 전공, 화학/ 생명과학/ 유전학/ 유전공학/ 향장학/ 화장품과학/ 의학/ 약학 등 관련 과목을 20학점 이상 이수한 후 화장품 제조나 품질관리 업무에 1년 이상 종사한 경력이 있는 사람

▷ 식품의약품안전처장이 정하는 전문 교육과정을 이수한 사람

▷ 맞춤형화장품조제관리사 자격시험에 합격한 사람으로서 화장품 제조 또는 품질관리 업무에 1년 이상 종사한 경력이 있는 사람

▷ 그 밖에 화장품 제조 또는 품질관리 업무에 2년 이상 종사한 경력이 있는 사람

▷ 상시근로자 수가 10명 이하인 화장품 책임판매업을 경영하는 화장품 책임판매업자가 위 책임판매관리자의 자격기준의 어느 하나에 해당하는 사람인 경우에는 그 사람이 책임판매관리자의 직무를 수행할 수 있습니다. 이 경우 책임판매관리자를 둔 것으로 봅니다.

 

화장품 책임판매 관리자의 직무

 

< 화장품 책임판매 관리자의 수행직무 >

 

책임판매관리자는 다음의 직무를 의무 수행하여야 합니다.

 

▷ 품질관리기준에 따른 품질관리 업무

▷ 책임판매 후 안전관리 기준에 따른 안전확보 업무

▷ 원료 및 자재의 입고부터 완제품의 출고에 이르기까지 필요한 시험 검사 또는 제조업자를 관리 감독하는 업무

 

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나의 브랜드 런칭

+ < 나의 화장품 사업 기록 :  책임판매업자인 동시에 책임판매관리자가 되었다. > 

 

2016년 화장품 브랜드를 런칭했습니다.

저는 브랜드를 론칭하기 전에 뷰티 관련 종사자였고 메이크업 아티스트 분의 자문을 얻어 제품을 론칭하기로 의기투합했습니다.

책임판매업자(대표자)인 저 외에 경력직 직원 1명을 합류시켜 정직원(?) 저 포함 2명으로 시작된 브랜드였습니다.

당시 직원은 이공계 학사 졸업생으로서 책임판매관리자를 겸임했습니다.

직원이 적었기 때문에 제품이 나오기까지 유관 업무는 모두 아웃소싱으로 대처했습니다.

작지만 내실 있고 나름 뷰티업계에 인맥과 노하우도 있었던 터라 의욕이 충만했던 시작이었습니다.

 

1년 안에 브랜드의 아이덴티티를 만들고 제품 개발과 론칭을 모두 이뤄냈습니다. (한 줄로 설명하지만 끝이 없이 많은 업무량이었고 심지어 저는 다른 사업체도 이끌고 있어서 병행했던 시기였습니다.)

물론 작은 회사, 작은 투자금, 적은 직원은 모두 하이 리스크였지만 그 나이대 못하면 영원히 못해낼 거 같아 정신력과 몸으로 일당백을 하며 버티기도 했습니다.

제품력으로 승부를 보고 싶었고 니치 영역이기 때문에 마케팅을 하다 보면 재구매 고객이 늘 거라는 확신도 있었습니다. 

 

그리고 3년. 작게 시작한 브랜드는 제품력으로 SNS에서부터 입소문으로 커지기 시작했고 자발적인 고객의 홍보로 잘 이어나가고 있었습니다. 다만 작은 회사, 적은 직원의 리스크는 바로 나타나기 시작했습니다.

유일한 직원인 1명의 책임판매관리자의 출산 휴가와 동시에 공석이 되어버린 업무들... 추가로 직원을 뽑으려고도 했지만 작은 회사의 리스크인 매출의 불균형으로 엄두가 나질 않았습니다. (소상공인의 비애 ㅜㅜ)

결국 대표자인 저는 스스로 책임판매관리자가 되어봅니다.

위에 책임판매 관리자의 요건에서 유일하게 해당되는 사항은 다음과 같았습니다.

 

▷ 그 밖에 화장품 제조 또는 품질관리 업무에 2년 이상 종사한 경력이 있는 사람
▷ 상시근로자 수가 10명 이하인 화장품 책임판매업을 경영하는 화장품 책임판매업자가 위 책임판매관리자의 자격기준의 어느 하나에 해당하는 사람인 경우에는 그 사람이 책임판매관리자의 직무를 수행할 수 있습니다. 이 경우 책임판매관리자를 둔 것으로 봅니다.

 

수마노 라이프 코스메틱

 

6년을 지나온 저의 화장품 브랜드 사업은 현재진행형입니다.

이제 정직원 없이 혼자 운영하는 회사가 된 셈이지요. 그동안 10개가 넘는 제품을 론칭하다 보니 혼자 일하는 게 무척 어렵기도 하고 코로나를 지나오면서 관련 유통이 무너지면서 좌절도 했습니다.

하지만  다년간의 애정을 쏟고 재구매 고객도 꽤 되면서 뭔지 모를 사명감으로 버티고 있습니다. 사업가의 마인드로 성장하기에는 많이 부족하지만 일, 육아를 동시에 하면 나름 잘하고 있다고 위안을 삼고 있습니다.

제가 저의 브랜드 스토리를 기록하는 것은 이런 사례도 있다는 글을 남기고 싶었습니다.

 

현재 진행형이니 꾸준히 기록해 보기로 하겠습니다.

 

늘 건강하고 행복한 하루 되세요.